Contoh Sharepoint Site
Anda ingin membuat portal/website yang berisi informasi internal perusahaan/organisasi tapi tidak memiliki skills programming?
Jangan khawatir, jika perusahaan Anda sudah menggunakan lisensi Microsoft 365, membuat portal internal menjadi semudah drag and drop dengan Sharepoint Site!
SharePoint Site adalah platform kolaborasi dan manajemen dokumen yang dikembangkan oleh Microsoft. Platform ini memungkinkan pengguna untuk membuat, mengorganisir, dan berbagi informasi dengan rekan kerja secara mudah dan aman. Dengan SharePoint Site, pengguna dapat membuat situs tim, situs proyek, situs komunikasi, dan situs komunitas dengan berbagai fitur dan fungsi yang dapat disesuaikan.
Berikut ini adalah beberapa manfaat dari penggunaan SharePoint Site dalam bisnis:
Platform Media Komunikasi Internal : pada dasarnya produk akhir dari Sharepoint Site adalah dalam bentuk website/portal komunikasi internal. Di mana konten di dalam Sharepoint Site tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan users.
Kolaborasi yang lebih efisien: SharePoint Site memungkinkan pengguna untuk berbagi informasi dan bekerja bersama secara real-time, misalnya dengan membuat Document Library di mana fungsinya sama dengan filesharing. Namun tidak hanya itu, dokumen yang disimpan dalam document library dapat dibuka dan diedit bersama oleh seluruh member yang diberikan otorisasi.
Pengelolaan dokumen yang lebih mudah: Platform ini memungkinkan pengguna untuk mengelola dokumen secara terpusat, dengan fitur pencarian yang mudah digunakan dan kemampuan untuk mengatur izin akses. Dengan fungsi ini Anda tidak perlu repot harus berkali-kali mengirim dokumen yang sama ke orang lain.
Keamanan informasi yang lebih baik: SharePoint Site menyediakan fitur keamanan yang kuat, termasuk enkripsi data dan pengaturan akses berbasis peran, sehingga pengguna dapat memastikan bahwa informasi bisnis yang sensitif tetap terlindungi.
Meningkatkan produktivitas: Dengan adanya fitur integrasi dengan aplikasi Microsoft Office, seperti Word, Excel, dan PowerPoint, SharePoint Site memungkinkan pengguna untuk mengedit dokumen secara langsung di dalam platform, tanpa perlu beralih ke aplikasi lain.
Mengurangi biaya operasional: Penggunaan SharePoint Site dapat mengurangi biaya operasional, karena platform ini memungkinkan pengguna untuk mengurangi penggunaan kertas dan waktu yang dibutuhkan untuk mencari informasi.
Dengan manfaat-manfaat tersebut, SharePoint Site menjadi salah satu platform yang sangat berguna dalam meningkatkan kolaborasi dan efisiensi di lingkungan kerja. Oleh karena itu, perusahaan-perusahaan dapat mempertimbangkan untuk memanfaatkan SharePoint Site sebagai salah satu solusi teknologi informasi mereka
Apakah Sharepoint Site gratis?
Tidak, SharePoint Site bukanlah layanan gratis. Namun, Microsoft menyediakan berbagai paket berlangganan yang dapat dipilih sesuai kebutuhan pengguna, mulai dari paket dasar hingga paket premium yang lebih lengkap dengan fitur-fitur tambahan. Beberapa paket tersebut antara lain: Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium, dan Microsoft 365 E3. Masing-masing paket memiliki harga yang berbeda-beda dan disesuaikan dengan fitur yang disediakan. Namun, Microsoft juga menyediakan periode percobaan gratis selama 30 hari untuk beberapa paketnya, sehingga pengguna dapat mencoba layanan SharePoint Site sebelum memutuskan untuk berlangganan.